لم الشمل في امريكا

المرحلة الثانية من مراحل لم الشمل في امريكا

مرحلة NVC

هي مرحلة تجهيز وترتيب الأوراق المطلوبة ودفع المصاريف قبل إرسال الحالة إلى السفارة التي سيتم عمل المقابلة فيها ، وهذه المرحلة أسرع من المرحلة السابقة وليس لها وقت محدد ، ووقتها يعتمد على دقة ونشاط مقدم الطلب (الطرف الأمريكي أو Petitioner) والمستفيد (الطرف الأجنبي أو Beneficiary) ، وهي تتكون من بضع خطوات:

1- Case Number :

– بعد حصول الحالة على الـ Approval من USCIS ، يتم إرسال فورم I-130 إلى (NVC -> National Visa Center) وهو قسم بداخل Department of State ، في مدة تتراوح مابين أيام إلى شهر على حسب المكتب الذي عمل Approved للحالة.

– بعد وصول الحالة إلى NVC يتم إنتظار شهر تقريباً (المدة تتغير على حسب ضغط العمل) حتى يتم تحديد رقم لها Case Number ، وهذا يختلف عن الـ Receipt Number الخاص بالـ USCIS.

– وكذلك يتم تحديد (IIN -> Invoice Identification Number) وهو رقم مهم ومطلوب

وكذلك يتم تحديد (BIN -> Beneficiary Identification Number) وهو غير مطلوب حالياً.

– يمكن الإتصال بالـ NVC والتحدث مع أحد موظفي خدمة العملاء للتأكد من وصول الحالة (مرة كل أسبوع مثلاً لأنه لن يتم الإخطار بوصول الحالة إلى NVC) ، وبعد وصول الحالة يمكن الإتصال (مرتين كل أسبوع مثلاً أو أكثر) للحصول على Case Number و IIN.

– إذا تأخر وصول الحالة إلى NVC ، يجب الإتصال على رقم USCIS والتحدث مع Tier 2 supervisor (موظف درجة أعلى) ثم التأكد منه على أن الحالة تم إرسالها فعلياً إلى NVC.

– أثناء الإتصال بالـ NVC ومعرفة رقم الحالة Case Number و IIN يجب إملاء الموظف إيميل كلاً من مقدم الطلب والمستفيد وذلك حتى يتم إرسال أي مراسلات مع NVC إلى هذين الإيميلين (وهذا أفضل وأسرع من إنتظار الخطابات التي قد تستغرق أسابيع حتى تصل) ، ويمكن الإتصال مرة أخرى للتأكد من صحة البيانات التي تم ذكرها.

– رقم الحالة Case Number يكون بهذ الشكل (مثلاً : CRO2009712005

إذا قمنا بتقسيمه هكذا CRO | 2009 | 712 | 005

> CRO : هو رمز السفارة التي سيتم عمل المقابلة بها ، هنا CRO إختصار لـ Cairo

> 2009 : هي السنة التي تم فيها تخصيص رقم للحالة

> 712 : هو الترتيب العددي في أيام السنة لليوم الذي تم فيه تخصيص رقم للحالة مضاف عليه 500

هنا الرقم 712 = 500 + 212 ، و 212 هو الرقم الموازي ليوم 31 يوليو في أيام السنة (365)> 005 : هو رقم ترتيب الحالة في عدد الحالات التي تم تخصيص أرقام لها في هذا اليوم

إذن الحالة تلك تم تخصيص رقم لها خاص بالسفارة الأمريكية بالقاهرة يوم 31 يوليو 2009 وكان ترتيبها الخامس في الحالات التي خُصصت لها أرقام في ذلك اليوم.

– بعد ذلك يتم الدخول على الموقع : https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx

ثم يتم إدخال رقم الحالة Case Number و IIN

وتحديد هوية المستخدم (Applicant -> المستفيد) ، أو (Attorney -> المحامي) ، أو (Petitioner -> مقدم الطلب) ، أو (Third-Party Agent -> شخص آخر)

في هذه الصفحة يكون فقط دفع الفاتورتين AOS و IV وملأ الفورمين DS-261 و DS-260 ، ولا يمكن متابعة أي شيء متعلق بالحالة من هذه الصفحة.

# هناك مساران منفصلان وكلاً منهم لا يعتمد على الآخر ويمكن المضي فيهم معاً أو الإنتهاء من أحدهما ثم البدأ في الآخر وكلاهما مطلوبان للإنتهاء من هذه المرحلة :

> مسار AOS : يحتوي على AOS Fee و AOS Package

> مسار IV : يحتوي على DS-261 و IV Fee و IV Package و DS-260

2- Form DS-261 :

– هو فورم الوكيل وخاص بالمستفيد وهو بدلاً من فورم DS-3032 القديم.

– يتم ملأه أونلاين من الموقع السابق من قِبَل المستفيد أو مقدم الطلب بمجرد ظهوره على الموقع.

– غالباً يتم كتابة بيانات مقدم الطلب (الطرف الأمريكي) وتوكيله لإستلام أي مراسلات ورقية من NVC ، ولكن بعد إدراج إيميلي مقدم الطلب والمستفيد للحالة كما قلنا سابقاً سيتم إرسال جميع المراسلات عن طريق الإيميل ولكلا الطرفين بغض النظر عن من هو الوكيل وبذلك يصبح الفورم بلا أي أهمية ولكن يجب ملأه للإنتقال للخطوة التالية.

– بعد ملأ الفورم والضغط على “Sign and Submit Form” سيتم التحويل إلى صفحة التأكيد “Confirmation Page” ، سيتم قبول الفورم وإدراجه للحالة وظهور فاتورة IV بعد 30 يوم عمل (على حسب ضغط العمل) ، وخلال تلك الفترة يجب عدم الرجوع للفورم مرة أخرى وتعديله حتى لا يتم بداية العد مرة أخرى وزيادة فترة الإنتظار.

– في حالة وجود محامي أو ممثل قانوني مع الحالة من بداية تقديم I-130 ، سيتم إختياره تلقائياً وكيلاً للحالة ولن يتم ملأ فورم DS-261 ، وذلك سيختصر بعض الوقت ، وستظهر فاتورة IV مباشرةً مع فاتورة AOS.

3- AOS Fee : 

– هي فاتورة بقيمة 88$ يتم دفعها على الموقع من حساب بنكي أمريكي ، عن طريق إدخال إسم صاحب الحساب ورقم الحساب Account Number و Routing Number ، ويُفضل أن يتم الدفع أثناء إستخدام المتصفح Internet Explorer لتجنب المشاكل التي قد تحدث أثناء إستخدام متصفح آخر.

– تظهر على الموقع بعد أسبوع من تخصيص رقم للحالة تقريباً في نفس وقت ظهور فورم DS-261 (وهما مسارين مختلفين وغير معتمدين على بعض).

– يتم دفع الفاتورة لكل حالة ، وإذا كانت هناك أكثر من حالة تم ربطهم ببعضهم في NVC (مثل أب وأم ، أو عدد من الأخوات) ؛ يتم دفع الفاتورة مرة واحدة لتلك الحالات بغض النظر عن عدد المستفيدين.

– في حالة ظهور رسالة خطأ أثناء الدخول على الموقع مثل :

[Please be advised that the case that you have attempted to access is not eligible for further processing by the National Visa Center at this time…

or

This case is in the process of termination. Fee payments and online forms can no longer be accepted…

or

You cannot make online payments for your case at this time. Please contact the NVC if you have questions or need further information

فهذا شيء عادي ومطمأن ، إذا ظهرت إحدى هذه الرسائل فهذا معناه إما أن الحالة يتم إدخالها على السيستم أو أن إحدى الفاتورتين يتم تفعيلها.

4- AOS Package :

– ويُسمى باكيج الضامن (AOS -> Affidavit of Support) وهو باكيج خاص بمقدم الطلب (الزوج الأمريكي) ويجب إرساله حتى وإن كان مقدم الطلب لا يستطيع أن يضمن المستفيد مادياً.

– يُمكن إرسال الباكيج مباشرةً بعد أن تظهر كلمة PAID أمام فاتورة AOS (في خلال يومين عمل أو ثلاثة بعد دفعها) ، ولا يُفضَّل إنتظار طلب إرسال الباكيج من NVC لأن ذلك قد يستغرق وقتاً ما.

– يُفضَّل كتابة رقم الحالة فوق كل ورقة بداخل الباكيج في حالة إذا قام الموظف (الذي سيقوم بفتح الباكيج) بإسقاط ورقة منه عن طريق الخطأ.

– يتم إرسال الباكيج إلى العنوان الموجود داخل Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة AOS على الموقع ، ويُمكن إرسال الباكيج من داخل أمريكا أو من خارجها الأهم أن يصل إلى NVC.

– إذا كان مقدم الطلب لا يستطيع أن يضمن المستفيد مادياً ؛ يجب الإستعانة بـ Joint Sponsor (ضامن مساعد) ، يمكن أن يكون الجوينت سبونسر مواطن أمريكي أو مقيم دائم (حامل جرين كارد).

– المطلوب في باكيج الضامن :

* في حالة عدم وجود جوينت سبونسر ؛

> Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة AOS على الموقع.

> Cover Letter (يُكتب فيه محتويات الباكيج بالترتيب ، وهو إختياري).

> Form I-864 كامل بالتاريخ والتوقيع من مقدم الطلب.

> IRS Tax Return Transcript لآخر سنة أو آخر 3 سنين لمقدم الطلب (ويمكن الإستغناء عن هذا الطلب في حالة إذا كان مقدم الطلب لا يعمل أو دخله قليل ولا يملأ ورق للضرائب ، فيجب كتابة ورقة موُضح فيها أن مقدم الطلب لا يملأ ورق الضرائب وذكر أسباب ذلك ، وإذا كان مقدم الطلب يعيش خارج أمريكا يضع في سؤال الدخل الحالي (0$) إذا كان دخله لن يستمر بعد السفر ويرفق ورقة يوضح فيها هذا الأمر ، أو إذا كان دخله سيستمر بعد ذلك ، في هذه الحالة يجب إرفاق خطاب من جهة العمل).

> خطاب من جهة عمل مقدم الطلب (إثبات عن الدخل الحالي ، وهو إختياري).

> Pay stubs (شيكات الأجور لإثبات الدخل الحالي ، وهي إختياري).

* في حالة وجود جوينت سبونسر ؛ مطلوب كل ما سبق بالإضافة إلى :

> Form I-864 كامل بالتاريخ والتوقيع من الجوينت سبونسر.

> IRS Tax Return Transcript لآخر سنة أو آخر 3 سنين للجوينت سبونسر.

> صورة من الباسبور الأمريكي أو صورة من شهادة الميلاد ، أو صورة من الجرين كارد وش وظهر للجوينت سبونسر.

> خطاب من جهة عمل الجوينت سبونسر (إثبات عن الدخل الحالي ، وهو إختياري).

> Pay stubs (شيكات الأجور لإثبات الدخل الحالي ، وهي إختياري).

– فورم I-864 يوجد منه أكثر من نوع : I-864, I-864EZ, I-864A, I-864W, I-864P 

ويُفضل قراءة تعليمات كل فورم جيداً قبل إستخدامه :

> I-864 : هو الفورم الأكثر إستخداماً في أغلب الحالات والحالات التي بها جوينت سبونسر.

> I-864EZ : هو نسخة مُصغرة وأسهل من I-864 ، ويُفضل إستخدامه إذا كانت الحالة تنطبق عليها الـ 3 شروط ؛ أن يكون الشخص الضامن هو مقدم الطلب من البداية ، أن يكون مقدم الطلب هو الضامن الوحيد الذي يضمن بدخله الخاص ولا يوجد جوينت سبونسر ، أن يكون المستفيد هو الشخص الوحيد المهاجر.

> I-864A : أفضل إستخدام له في حالة إذا كانت الحالة بها جوينت سبونسر متزوج ويملأ ضرائبه هو وزوجته معاً (Married Filling Jointly) ويريد إستخدام دخل زوجته ، في هذه الحالة زوجته تملأ فورم I-864A.

> I-864W : يُستخدم في حالة الأطفال المهاجرون مع أحد آبائهم والذين سيحصلون على الجنسية فور دخولهم أمريكا.

> I-864P : هو ملف به جدول عن الحد الأدنى للدخل المطلوب من الضامن على حسب عدد أفراد أسرته المدرجين في ضرائبه ، وهو يُجدد كل سنة.

– إذا كان مقدم الطلب يعيش خارج أمريكا ؛ يجب تقديم إثباتات في باكيج AOS وكذلك في مقابلة المستفيد أن مقدم الطلب سيرجع يعيش في أمريكا وأن له روابط هناك ، نموذج عن Cover Letter يحتوي عن بعض الأشياء التي قد تُثبت ذلك (وليسوا كلهم مطلوبين) :

NAME

SOCIAL SECURITY NUMBER

Form I-864

Part 4, Question 5: Country of Domicile

I, XXXX, am currently residing in FOREIGN COUNTRY with my spouse, SPOUSE’S NAME. Below you will find a list of attached documents to show that my principle residence is in the US and the steps that I have taken to return to the US with my family.

Steps I have taken to maintain US Domicile:

• Maintained my XXXX voter registration

• Maintained my XXXX credit card registered in the US with a US PO box

• Maintained my bank account at the XXXX Credit Union

• Maintained my bank account at XXXX Bank

• Maintained my XXXX drivers license

• Maintained my US retirement fund through XXXX

• Maintained my US investment account with XXXX

• Maintained my US PO box

• Maintained licensure by the XXXX

• Maintained membership in the XXXX

• Maintained my automobile in care of my parents

Supporting Documents for the above steps I have taken:

• Voter registration card showing permanent US address

• XXXX credit card statement showing US billing address

• XXXX Credit Union statement showing permanent US address

• XXXX Bank statement showing permanent US address

• XXXX drivers license showing permanent US address

• Retirement fund statement showing permanent US address

• Mutual fund statement showing permanent US address

• XXXX license currently up to date

• Renewal of XXXX membership

• County tax bill showing I still own a vehicle

Steps I have taken to return to the US to take up residence:

• Made arrangements for us to have a house to live in

• Contacted schools for requirements of things to bring to register my children in school

• Contacted my auto insurance company to find out about re-instating my insurance on my car

• Contacted shipping company for estimate of costs to ship belongings

Supporting documents for the above steps I have taken:

• Lease agreement for our house

• Email from schools regarding registration requirements

• Email from my former auto insurance company regarding my inquiry

• Email from XXXX with estimate and correspondence regarding shipping our belongings

I declare that I intend in good faith to re-establish my domicile in the United States no later than the date of spouse’s admission into the US.

I certify under penalty of perjury under the laws of the United States that the statements in this letter and all accompanying evidence are true and correct.

Signature: __________________________________________________ __ Date: ______________________

5- IV Fee :

– هي فاتورة بقيمة 230$ يتم دفعها على الموقع من حساب بنكي أمريكي ، عن طريق إدخال إسم صاحب الحساب ورقم الحساب Account Number و Routing Number ، ويُفضل أن يتم الدفع أثناء إستخدام المتصفح Internet Explorer لتجنب المشاكل التي قد تحدث أثناء إستخدام متصفح آخر.

– تظهر على الموقع مباشرةً بعد قبول فورم DS-261 (الذي يتم قبوله بعد 30 يوم عمل تقريباً) ، وبعد أيام قليلة يتم تفعيلها للدفع.

– يتم دفع الفاتورة لكل مستفيد في الحالة.

6- IV Package :

– هو إختصار “Immigration Visa” ، وهو باكيج خاص بالمستفيد (الزوج الأجنبي).

– يُمكن إرسال الباكيج مباشرةً بعد أن تظهر كلمة PAID أمام فاتورة IV (في خلال يومين عمل أو ثلاثة بعد دفعها) ، ولا يُفضَّل إنتظار طلب إرسال الباكيج من NVC لأن ذلك قد يستغرق وقتاً ما.

– يُفضَّل كتابة رقم الحالة فوق كل ورقة بداخل الباكيج في حالة إذا قام الموظف (الذي سيقوم بفتح الباكيج) بإسقاط ورقة منه عن طريق الخطأ.

– يتم إرسال الباكيج إلى العنوان الموجود داخل Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة IV على الموقع ، ويُمكن إرسال الباكيج من داخل أمريكا أو من خارجها الأهم أن يصل إلى NVC.

– نقطة هامة وهي أنه يُمكن إرسال باكيج AOS وباكيج IV معاً أو كل واحد على حده ، في حالة وجود محامي في الحالة سيتم ظهور الفاتورتين معاً ودفعهم في نفس الوقت لذلك الأفضل أن يتم إرسال الباكجين معاً عن طريق وضع كل باكيج في ظرف منفصل وكتابة نوع الباكيج على الظرف ثم وضع الظرفين داخل ظرف الشحن الذي سيتم إرساله ، أما إذا لم يكن هناك محامي في الحالة فالأفضل هو إرسال باكيج AOS بمجرد ظهور كلمة PAID بجانب فاتورة AOS ثم بعد ذلك الإنتظار حتى دفع فاتورة IV وظهور كلمة PAID بجانبها ثم إرسال باكيج IV ، لأن يوجد فارق زمني شهرين تقريباً بين موعد إرسال كل باكيج ويُمكن الإستفادة من هذه المدة عن طريق إرسال باكيج AOS في موعده وإنتظار رد NVC إذا كانت هناك أخطاء أو نواقص في الباكيج (لأنه كثيراً ما تكون به أخطاء) ثم تصحيحها وإرسالها مرة أخرى ، ثم إنتظار موعد إرسال باكيج IV.

– المطلوب في باكيج IV :

> Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة IV على الموقع.

> Cover Letter (يُكتب فيه محتويات الباكيج بالترتيب ، وهو إختياري).

> عدد 2 صورة 5cm x 5cm خلفية بيضاء للمستفيد (ويُفضل كتابة الإسم وتاريخ الميلاد ورقم الحالة على ظهر كل صورة بخط خفيف بدون تشويه الصورة).

> صورة من صفحة بيانات الباسبور الساري للمستفيد.

> أصل شهادة ميلاد المستفيد ، مع صورة منها.

> أصل عقد الزواج ، مع صورة منه.

> أصل شهادة طلاق زواج سابق ، مع صورة منها (إن وُجد).

> أصل الفيش الجنائي من بلد المستفيد (وإذا أمضى المستفيد 6 أشهر أو أزيد في بلد ما يتم تقديم الفيش الجنائي من هذا البلد إلا البلاد الغير مطلوب منها الفيش).

> أصل شهادة الجيش ، مع صورة منها (إن وُجد).